八 ----目前军邮业务联合办公工作暂行方案

陕甘宁边区邮政史编写委员会

　　一、组织名称：
　　1.根据目前实际工作情况和正规化的要求，确定以军邮为基础的总收发室设业务员三人，投递员二人(原机关收发除外)，自行车两辆，即胜任市内目前的投递封发工作至执行长途机动任务时之交通员和工具可随时指派，但要经一定干部或首长批示以便节制。
　　2.为求工作正规，防止邮件混淆和错乱，军邮业务室(即总收发室)应单独住一所两间至三间(宿舍在内)的房子和筹备必用之桌凳等用具，以利工作。
　　3.总收发室名称，根据目前实际情况，提议改称为军邮直属局较为适当。
　　4.军邮人员在机关之政治领导、生活管理等均由所在机关负责，军邮人员亦应主动自觉遵守军纪和制度，业务领导和人员调遣任免等事项由军邮办事处商同政治部双方决定。
　　二、工作范围与任务：
　　5.兵团直属队成立之总收发室，主要任务是接收、封发、转寄直属各单位向各解放区普邮寄发之一切邮件(书报印刷信五大类)，并接收各解放区进口之一切邮件，负责拆装、封拣，分别投送兵团直属各单位收发并与各收发单位建立一定的交接手续。
　　6.兵团与外埠各军事机关的联系与各军及各分区邮件一律直接暂封西安局转寄(与各单位直接封套)，待商定妥善办法通知后再直封各分区所在地邮局，但各军和分区手续均同。
　　7.一般邮件由普邮经转，机密、要件除办理挂号外必要时得指派专人直接送达，但军邮直送任务主要应放在各军和分区的直接联系尚须研究，但个别任务尚可执行。
　　8.烈士遗物暂照旧办理和寄递，其他一切私人挂号及包裹、款项、粮票等物品，在未接到指示确定办法前一律不予收寄与办理。
　　9.在此范围内严格地、机动地按规定执行，遇临时发生之新问题，必须事先请示，再行处理。
　　10.爱惜公物，反对浪费，厉行节约，保护邮件之安全，封装、套袋时应避免邮件之磨擦与损坏。
　　11.机关来往之客人，不得由总收发室传达，接待及留宿。
　　三、制度与分工：
　　12.建立固定时间的封发制度，要机动配合普邮发班时间，规定我们的封发班次，避免邮件在普邮发生积压、延误现象，以求邮件寄递之迅速、确实。
　　13.严格执行查对制度，拆开套袋时，必须依据寄发清单，认真查点办件数目，克服粗枝大叶的游击习气，如遇错误，须立即缮发查验单进行追查、询问及纠正。
　　14.认真整理档案，各局发来之寄挂单及本局之寄挂单底页应按号数顺序分别整理和保管，这是对人民对工作的负责态度，否则发生差错或丢失不便查验，对普邮发来之查验应及时答复，克服置之不理的疲塌现象。
　　15.对军事机要密件应另行登单封发，不得和一般邮件混封一起。
　　16.随军退还邮袋不得积压，树立遇验必查，遇问必答的认真工作作风。
　　17.严格执行业务各项数字正确之日计和月报制度。
　　18.严格执行业务上所规定的一切手续，照章办事，建立起正规化的邮务制度。
　　19.工作上进行科学分工，集体领导，原则上确定挂号邮件和公文由一专人员负责办理。整档、业务报告、数字统计及查单验证之答复与缮发等事项由一专人负责。平常邮件之封转及无着邮件之批转或退回等由一人负责，并注意互相协调，防止机械而影响工作，并共同主动处理日常事务，发扬互助互爱的精神。
　　20.建立严格认真的签字制度，以专责任而清手续。
　　21.以上方案只使用于目前成立的总收发室工作范围之暂行办法，如整个组织有所变化则另行更改。
　　22.以上各项是要求工作逐渐走向正规而规定，有无不妥之处请首长审查修改后执行。
　　兵团军邮办事处
　　2月3日
　　

陕甘宁边区邮政史/陕甘宁边区邮政史编写委员会编著.—北京:人民邮电出版社,1997.5