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陕西省地方文献征集联盟2011年工作总结

时间:2011-12-20 责任者:

2011年度的工作已接近尾声。陕西省公共图书馆地方文献征集工作从最初省内7家公共图书馆组成的协作网扩大到由38家公共图书馆联合加盟的陕西公共图书馆地方文献征集联盟。大部分加盟馆之间的征集信息能及时交流共享,征集文献定期的互换互补已逐渐成为常规工作。网络化联盟运作更大程度上促进了各馆的征集效力,使得陕西省内地方文献的征集工作取得了显著的成效。

本年度,巩固并扩展征集网点,对各加盟馆地方文献征集工作进行统一摸底。

征集联盟配合服务联盟的整体进度,在巩固第一批加盟馆征集协作,交换互补的基础上,协作网对第二批的28个加盟馆进行了地方文献征集保存工作的摸底排查,并建立了联合征集文献交换关系。传发摸底表格28份,收取有效表格22份。摸查内容包括是否有地方文献专室、专架;是否设立专职征集岗位;地方文献图书、期刊、报纸、音像的收藏情况;是否有当地文件支持征集工作等。通过此项排查,协作网对各馆的地方文献建设情况有了基本的了解,在以后的工作中可以针对性地进行指导和引导。

为了使工作制度化、科学化、规范化,更好地开展工作。地方文献征集协作网办公室总结了地方文献的定义、范畴、特征、征集原则、征集途径,资源共享等资源及时上传给成员馆,进行实时培训。使一些基层馆大大提高了地方文献征集的准确性和工作效率。定期与个成员馆联系并相互提供地方文献出版信息,交流工作经验和在工作中遇到的问题。

定期交换复本文献。前期提交可用于交换的复本书目单,查重后待时机进行交换并进行登记汇总。全年交换16次,310404册。(可见附表)

对征集联盟各加盟馆反映的问题进行分析,并提出解决方案。

经过两年的运作,各成员馆均在工作中针对当地的实际情况总结出了行之有效的经验,现列举如下:

1.市图书馆与县图书馆建立协作网关系。目前,咸阳市图书馆和宝鸡市图书馆均牵头成立了咸阳地区图书馆协作网和宝鸡地区图书馆协作网,并对本地区的基层图书馆开展了征集培训工作,为本地区地方文献共建共享工作打下了良好的基础。

2.一些成员馆将征集工作纳入年终考核,定额定量,每年年初填写征集计划表,确定当年的征集范围和重点,有的放矢地进行工作。年底对照征集书目进行考核,不仅明确了征集目标,还规范了征集工作,也极大地调动了工作人员的积极性,踊跃投入地方文献征集工作中。

3.一些馆因为人力不足,无法设置专职征集岗位,但是也配合当地的实际情况,组织全馆所有职工集中进行一次或几次征集活动,发动职工家属和朋友,为本馆征集了一些地方文献。

4.通过多种途径掌握地方文献出版信息。定期与当地文联、作协等机构联系,获取当地作家名录,尽可能地收集到本地作家的全部作品;在《地方志》等专业期刊上寻找地方文献新出版情况;与高校图书馆保持联系,获取当地学者学术著作的出版信息。

5.方志办、党史办、政协、宣传部、文化局是地方文献重要资源,图书馆向这些单位提供资料查询等帮助,成书之后赠送给图书馆,形成良好的合作关系,对征集工作的顺利开展大有益处。

6.通过举办地方文献展览、送书下乡等方式宣传地方文献征集工作,使各机关单位社会团体个人对地方文献保护工作有了全新的认识,从而主动向图书馆捐赠文献或提供线索。有的馆在全民读书月活动中推出了当地作家作品展示专柜,向前来参观的读者宣传征集工作;有的馆为图书捐赠举办捐赠仪式,不仅扩大了宣传面,也调动了读者捐赠的积极性;有的馆精选出地方文献进行“地方文献专题展览”邀请当地党史办、方志办等地方文献出版单位参观,让他们意识到把地方文献捐赠给图书馆不仅能够很好的进行资料保存,更能发挥地方文献的利用价值,从而以后积极地向图书馆捐赠地方文献。

7.征集人员对当地的文献出版进度采取了系统的统计和追踪,一些地方文献的出版有自身的规律性,征集人员记录下这些文献的出版规律,时时翻阅,做到心中有数,在适当的时候上门征集;一旦征集回馆,第一时间更新地方文献入藏动态登记表,记录各类文献入藏上架的种数、册数的动态。

  地方文献征集工作中总结的经验很多,但是各馆在征集过程中也面临着各种各样的问题。

  目前综合各馆总结,征集交换工作遇到的问题有以下几种:

1.大部分基层馆因为人力不足,没有专职的征集人员,也没有定额定量,在联系工作时人员经常更换,难以系统地掌握地方文献征集情况。

2.市级以上馆复本积压亟待交换,但大部分基层馆地方文献稀少品种单一,无法对等交换。

3.一些地区没有得到当地政府的文件支持,在征集过程中屡屡碰壁,一些价值高的文献资源难以免费征集。

4.地方文献建设起步较晚,很多早期的政府的连续性文献缺失,由于政府部门人员更替,无法补齐缺失的文献。

解决的办法:

1.定额定量。定额定量不仅是年底考核的标准之一,也是联合征集工作起步的基础,有条件设置专职征集岗位的,一定要设置专职征集人员,每年确定征集任务,与工作考核成绩挂钩。不仅能够调动征集人员工作的积极性,而且可以系统地建设本馆地方文献收藏工作。

2.基层馆虽然文献种类数量少,但是相对来说征集发展的空间也很大。省馆将向基层馆提供当地地方文献的出版单位名单和地方文献的出版信息,引导基层馆地方文献征集工作的起步。

3.有些文献因为价值较高,出版单位不肯免费缴送给图书馆,针对这一问题,一方面要争取到当地政府的文件支持,让对方了解到向图书馆缴送地方文献是他们的义务,另一方面要通过各种方式宣传地方文献征集工作。有些机关团体和个人不了解图书馆有征集和保护地方文献的职能,有的虽然知道图书馆收藏地方文献,但是又不知道什么是地方文献,或是不知道捐赠的途径,结果大量文献通过其他途径处理,没有得到保护和留存,造成文献的浪费和缺失。各馆可以根据实际情况通过办地方文献展览、在地方文献专室或者专架前张贴宣传单等多种方式来宣传地方文献征集工作。

4.一些文献出版较早印量少,加之出版单位管理人员更迭,导致这些文献缺失无法补齐,征集人员应尽可能地寻找线索,比如找到编写者,采用复印等方式从而补齐。

5.征集人员要有强烈的征集意识。征集工作的范围很大,很多线索和征集机会都存在于日常生活中,所以工作不能仅仅局限于八小时的工作时间里。要在生活中时时留心,向身边的亲戚朋友宣传征集工作的重要性,从而获取相应的线索。很多人搬家、整理办公室时有大量的图书不知如何处理,很多都卖了废品,征集人员可以在这些图书里挑选出属于地方文献的图书,变废为宝。

  地方文献联合征集是一向任重而道远的工作,在今后的工作中,我们将不断钻研和实践,在探索中逐渐发展和完善,做出更好的成绩。

2011年征集一览表

序号

馆名

征集员

征集种数

征集册数

1

陕西省图书馆

3

1923(包括期刊、报纸)

5103

2

咸阳市图书馆

4

623

1651

3

铜川市图书馆

1

123

333

4

蓝田县图书馆

2

142

317

5

三原县图书馆

1

65

255

6

安康市图书馆

待定

109

202

7

宝塔区图书馆

待定

34

190

8

商洛市图书馆

待定

87

187

9

榆林星元图书楼

待定

130

181

10

临渭区图书馆

1

89

153

11

宝鸡市图书馆

待定

47

119

12

神木县图书馆

待定

51

91

13

旬邑县图书馆

待定

36

60

14

大荔县图书馆

待定

50

50

15

石泉县图书馆

待定

21

41

16

西安市图书馆

待定

13

30

17

汉台区图书馆

待定

15

15

18

陈仓区图书馆

待定

9

14

19

吴起县图书馆

待定

9

9

20

靖边县图书馆

待定

6

6

(注:省图书馆征集期刊551种,报纸80种,新增期刊22种,报纸3种。)

2011年征交换一览表

序号

馆名

交换种数

交换册数

交换次数

1

陕西省图书馆

288

291

16

2

铜川市图书馆

132

168

2

3

咸阳市图书馆

65

69

2

4

临渭区图书馆

24

27

1

5

三原县图书馆

15

26

2

6

商洛市图书馆

14

33

1

7

蓝田县图书馆

14

14

1

8

西安市图书馆

13

30

1

9

旬邑县图书馆

8

8

1

10

石泉县图书馆

8

8

1

11

吴起县图书馆

6

6

1

12

靖边县图书馆

6

6

1

13

陈仓区图书馆

3

3

1

14

大荔县图书馆

2

8

1

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